设置好传真文件夹后,可尝试创建传真作业并将其放入文件夹中进行处理。创建传真作业的方法有两个:
方法(一):将特别命名的 PDF 文件放进指定的传真文件夹。
方法(二):将传真作业文件和可选的 PDF 文件放进指定的传真文件夹。
如果你只需要传真一份PDF 文件,并不需要添加封面页的话,那么将特殊命名的 PDF 文件放进传真文件夹会是最简单的方法。可是,如果你需要添加封面页或设置其他传真选项,创建一个传真作业文件并将其与可选的 PDF 文件放进传真文件夹会是更合适的方法。
将特殊命名的 PDF 文件放进传真文件夹来创建传真作业
您可以按照以下步骤来准备一个特殊命名的 PDF 文件:
为你要发送的 PDF 文件复制一个副本。
按照Snapfax Plus所指定的文件名语法来修改副本的文件名:
fax={+86xxxxxxxxxx}可选文本部分.pdf
文件名必须以fax= 为首并以.pdf 结尾。
在文件名中,传真号码必须用大括号 {} 括起来。
传真号码必须以国家/地区代码前缀(例如中国的 +86)为首,并将之后的 xxxxxxxx替换成收件人的传真号码。
可选文本部分 可替换成所需的文字,或者把它留空。
例子:
如果你想将 PDF 文件发送到传真号码 +861022223333,你可以将复制的 PDF 文件命名为 fax={+861022223333}.pdf。
重新命名复制的 PDF 文件后,你可以将其复制并粘贴到传真文件夹中。 Snapfax Plus 服务会将该文件转换为传真作业,并尝试通过 Snapfax 云服务将传真发送出去。
创建传真作业文件并将其与可选的 PDF 文件放进传真文件夹来创建传真作业
你可以使用任何文本编辑器来创建传真作业文件。传真作业文件的文件扩展名必须是“.efj”。传真作业文件内容为 JSON 格式,便于阅读和编辑。创建传真作业文件后,你可以将其与 PDF 文档一起放进传真文件夹中进行处理。
以下是传真作业文件中可包含的 JSON 元素列表:
根对象
传真作业文件必须以一个没命名的根对象为首。
to 数组
to 数组必须至少包含一个对象。当中每个对象包含传真收件人的详情。
name 项目
传真封面页中收件人栏位所显示的收件人姓名。 (可选的)
faxNumber 项目
收件人的传真号码,必须以国家/地区代码前缀为首(例如 +86 表示中国)。 (必须的)
attachment 数组
附件数组可以包含一个或多个对象。当中每个对象包含所要发送的 PDF 文档的详情。 (可选的)
path 项目
要发送的 PDF 文档的文件名。它不区分大小写。 (在附件对象中是必需的)
delete 项目
当传真作业处理完后,决定是否删除 PDF 文档。默认为 true「是」。 (可选的)
coversheet 项目
将要使用的封面页之名称,必须与 Snapfax 服务器端所支援的封面页名称匹配,例如 “0001.Hans”。 (可选的)
如果此项目设置了封面页名称,传真将包含封面页。
如果此项目不存在或设置为空白,传真将不包含封面。
可用的封面页值列表:
普通传真封面页
0001.en
英语
0001.de-DE
德语
0001.es
西班牙语
0001.fr-FR
法语
0001.it-IT
意大利语
0001.ja-JP
日语
0001.ko-KR
韩语
0001.pt-PT
葡萄牙语
0001.ru-RU
俄语
0001.th-TH
泰语
0001.zh-Hans
简体中文
0001.zh-Hant
繁体中文
Confidential Fax Cover Page
0002.en
英语
0002.de-DE
德语
0002.es
西班牙语
0002.fr-FR
法语
0002.it-IT
意大利语
0002.ja-JP
日语
0002.ko-KR
韩语
0002.pt-PT
葡萄牙语
0002.ru-RU
俄语
0002.th-TH
泰语
0002.zh-Hans
简体中文
0002.zh-Hant
繁体中文
from 项目
传真封面页中寄件人栏位所显示的寄件人姓名。 (可选的)
subject 项目
传真封面页中主题栏位所显示的文字。 (可选的)
body 项目
传真封面页中内容栏位所显示的文字。 (可选的)
你可以 \n 作为换行符号。
result 项目
当传真作业处理完后,决定是否产生一个结果文件。默认为 true「是」。 (可选的)>
让我们看一些示例,以便更好地了解传真作业文件的内容。
示例 1:
假设你想将一个名为“my_document.pdf”的 PDF 文件传真到传真号码“+861022223333”,而这传真不用添加封面页的话,你可以创建一个传真作业文件(即 .efj 文件),其内容如下所示,然后将这.efj文件和my_document.pdf一并复制到传真文件夹中进行处理。
传真作业文件内容:
{
"to": [
{
"faxNumber": "+861022223333"
}
],
"attachment": [
{
"path": "my_document.pdf"
}
]
}
示例 2:
假设你想将两个 PDF 文件(例如“my_document_1.pdf”和“my_document_2.pdf”)发送到传真号码“+861022223333”,而这传真不用添加封面页的话,你可以创建一个传真作业文件(即 .efj 文件),其内容如下所示,然后将这.efj文件连同那两个 PDF 文件一并复制到传真文件夹中进行处理。
传真作业文件内容:
{
"to": [
{
"faxNumber": "+861022223333"
}
],
"attachment": [
{
"path": "my_document_1.pdf"
},
{
"path": "my_document_2.pdf"
}
]
}
示例 3:
假设你想将一个名为“my_document.pdf”的 PDF 文件和封面页发送传真给两个收件人(“张三”和“李四”,传真号码分别为“+861022223333”和“+861022224444”),你可以创建一个传真作业文件(即 .efj 文件),其内容如下所示,然后将这.efj文件和my_document.pdf一并复制到传真文件夹中进行处理。
传真作业文件内容:
{
"to": [
{
"name": "张三",
"faxNumber": "+861022223333"
},
{
"name": "李四",
"faxNumber": "+861022224444"
}
],
"attachment": [
{
"path": "my_document.pdf",
"delete": true
}
],
"coversheet": "0001.zh-Hans",
"from": "我的公司",
"subject": "传真测试",
"body": "您好,\n希望一切顺利。",
"result": true
}